Het Project Platform is een module om het resultaat van een project te verbeteren. Het laat mensen gemakkelijker samenwerken, ongeacht de fysieke afstand. Het waarborgt de voortgang en de kennisoverdracht van het project. Te allen tijde is de status van het project te bekijken, waardoor tijdige bijsturing mogelijk is.
De uitdaging:
De productiviteit van de meeste organisaties kan verbeterd worden met een ondernemingsbreed systeem dat mensen helpt informatie te vinden, samen te werken en successen te behalen.
Om nieuwe ideeën te laten slagen en nieuwe producten te ontwikkelen, moeten medewerkers kunnen samenwerken, zonder de beperkingen van fysieke afstand. Ze moeten toegang hebben tot relevante informatie, ook uit het verleden. Ze moeten ook makkelijk documenten kunnen delen met collega’s en die kunnen bedienen met de informatie die zij nodig hebben om het project succesvol te laten verlopen. Problemen die hierbij vaak gezien worden zijn:
- verouderde systemen;
- geïsoleerde "informatieeilandjes";
- businessprocessen die uitsluitend door een papiermolen worden ondersteund;
- werknemers die verspreid zijn over grote afstanden en diverse locaties;
- leveranciers, partners en klanten met verschillende systemen en processen.
De oplossing van Dynamic Zones:
Het projectplatform van Dynamic Zones levert krachtige middelen op om samen te werken, barrières te verwijderen en processen te automatiseren. Zo kunnen organisaties hun processen in elke sector stroomlijnen, de projectvoortgang bijhouden en rapporteren, de kosten van projecten bewaken en teamprestaties bijhouden. Verzamel, deel en hergebruik kennis om de organisatiedoelen te realiseren met behulp van uw internetbrowser. Met het projectplatform van Dynamic Zones kunnen organisaties:
| Toepassingen |
|

Afstanden overbruggen
|
Geografisch verdeelde resources ontlasten en met elkaar verbinden |
|

Toegang tot resources voor hergebruik
| Gemakkelijk toegang krijgen tot de beste methodieken, resources en leveranciers van vorige projecten om deze te hergebruiken |
|
Online vergaderen
|
Digitale vergaderingen houden, waarbij waardevolle informatie bewaard blijft gedurende de vergadering |
|
Externe partijen betrekken
|
Partners en klanten betrekken bij projecten |
|
Uitgebreide discussiemogelijkheden
|
De communicatiemogelijkheden verbeteren door gebruik te maken van uitgebreide discussiemogelijkheden |
|

Externe partijen verdelen in discussiegroepen |
Leveranciers, fabrikanten en klanten verbinden en verdelen in werk- en discussiegroepen |
|

Informatiestromen verbeteren |
Informatiestromen verbeteren en de operationele kosten verlagen |
|
Projectvoortgang bijhouden |
Kosten verlagen en optimaal gebruik maken van de middelen door ineffectieve projecten op tijd te ontdekken en stop te zetten |
|
Methodieken hergebruiken
|
Dubbel werk verminderen door methodieken op te slaan en te hergebruiken
|
|
Bijhouden van personeelsactiviteiten
|
Productiviteit verhogen door het bijhouden van de activiteiten van mensen, projecten en prestaties over de hele wereld |
|
Informatie beschermen
|
Informatie beschermen met behulp van een adequate beveiligingsmodule |